Tłumaczenie tekstów prawnych

Postępowania arbitrażowe i mediacyjne stają się coraz popularniejszą formą rozwiązywania sporów w relacjach polsko-niemieckich. Firmy i osoby prywatne coraz częściej decydują się na arbitraż gospodarczy lub mediacje rodzinne i cywilne, ponieważ te metody pozwalają na szybsze i bardziej elastyczne zakończenie konfliktu niż tradycyjny proces sądowy. W obu przypadkach kluczową rolę odgrywają tłumaczenia dokumentów i komunikacji, które muszą być absolutnie precyzyjne i dostosowane do realiów prawnych.

Nasze biuro specjalizuje się w tłumaczeniach związanych z arbitrażem i mediacjami, zapewniając klientom wsparcie językowe na każdym etapie postępowania – od przygotowania dokumentów, przez przebieg posiedzeń, aż po sporządzanie ugód i wyroków arbitrażowych.

Jakie dokumenty tłumaczymy w arbitrażu i mediacjach?

W praktyce obsługujemy bardzo szeroki zakres materiałów:

• zapisy na sąd polubowny (Schiedsvereinbarungen),
• pozwy i odpowiedzi na pozew arbitrażowy (Schiedsklagen, Klageerwiderungen),
• regulaminy arbitrażowe i mediacyjne (Schiedsordnungen, Mediationsordnungen),
• pisma procesowe i stanowiska stron (Schriftsätze, Stellungnahmen),
• dowody i ekspertyzy biegłych (Gutachten, Beweisunterlagen),
• protokoły posiedzeń i rozpraw (Protokolle),
• ugody mediacyjne (Mediationsvereinbarungen),
• wyroki i orzeczenia arbitrażowe (Schiedssprüche).

Każdy z tych dokumentów wymaga wiernego tłumaczenia, które zachowuje moc prawną i pozwala na jednoznaczne zrozumienie treści przez wszystkie strony sporu.

Rola tłumacza w arbitrażu

Arbitraż ma często charakter międzynarodowy – spór dotyczy podmiotów działających w różnych jurysdykcjach, a język postępowania bywa niemiecki, polski lub angielski. W takim kontekście tłumacz pełni rolę nie tylko językowego pośrednika, ale także gwaranta bezpieczeństwa prawnego stron.

Nasze biuro zapewnia:

• tłumaczenia pisemne dokumentów arbitrażowych,
• tłumaczenia ustne podczas posiedzeń (konsekutywne i symultaniczne),
• opracowanie wersji dwujęzycznych ugód i decyzji,
• spójność terminologiczną w całym materiale procesowym.

Dzięki temu strony mogą skupić się na merytorycznym rozwiązywaniu sporu, mając pewność, że ich stanowisko zostało przedstawione w sposób wierny i zrozumiały.

Rola tłumacza w mediacjach

Mediacje – zarówno rodzinne, jak i gospodarcze – wymagają szczególnego podejścia językowego. Celem nie jest wyłącznie precyzyjne oddanie treści dokumentów, ale także zachowanie tonu komunikacji, który sprzyja porozumieniu.

W takich sprawach zapewniamy:

• tłumaczenia korespondencji i propozycji ugodowych,
• wsparcie tłumacza ustnego podczas spotkań mediacyjnych,
• przygotowanie dwujęzycznych tekstów ugód,
• zachowanie neutralności i poufności.

Dbamy o to, aby język tłumaczenia nie eskalował sporu, ale pomagał w znalezieniu rozwiązania akceptowalnego dla obu stron.

Wyzwania w tłumaczeniach arbitrażowych i mediacyjnych

1. Terminologia procesowa – różnice między procedurą niemiecką a polską wymagają dużej staranności w doborze odpowiedników.
2. Dokumenty wielojęzyczne – często przygotowuje się wersje równoległe w języku niemieckim, polskim i angielskim, które muszą być w pełni spójne.
3. Dynamika posiedzeń – tłumaczenia ustne podczas arbitrażu i mediacji wymagają doświadczenia i umiejętności szybkiego reagowania.
4. Poufność – postępowania arbitrażowe i mediacyjne mają charakter niejawny, dlatego stosujemy podwyższone standardy ochrony danych.

Tłumaczenia uwierzytelnione a zwykłe

W arbitrażu i mediacjach najczęściej stosujemy tłumaczenia zwykłe, które są wystarczające do celów procesowych. Jednak niektóre dokumenty (np. pełnomocnictwa, akty notarialne, dokumenty rejestrowe) wymagają formy uwierzytelnionej.

W naszym biurze oferujemy oba rodzaje usług – tłumaczenia przysięgłe, które nadają dokumentom moc prawną, oraz szybkie tłumaczenia zwykłe, stosowane w bieżącej komunikacji.

Jak wygląda współpraca z nami?

1. Analiza dokumentów i potrzeb klienta – ustalamy, które tłumaczenia muszą być uwierzytelnione, a które wystarczą w wersji zwykłej.
2. Dobór specjalistów – do projektu kierujemy tłumacza z doświadczeniem w arbitrażu lub mediacjach.
3. Tłumaczenia pisemne i ustne – realizujemy przekłady dokumentów oraz obsługę ustną posiedzeń.
4. Weryfikacja i spójność – dbamy, aby wszystkie dokumenty były konsekwentne terminologicznie.
5. Poufność – stosujemy zasady „need-to-know” i podpisujemy NDA.

Dlaczego warto wybrać nasze biuro?

• Mamy doświadczenie w tłumaczeniach na potrzeby międzynarodowych arbitraży i mediacji.
• Zapewniamy zarówno tłumaczenia pisemne, jak i ustne.
• Chronimy poufność danych na każdym etapie współpracy.
• Gwarantujemy terminowość i wysoką jakość językową.
• Pomagamy przygotować dokumenty w formie akceptowanej przez trybunały i instytucje arbitrażowe.

Tłumaczenia w postępowaniach arbitrażowych i mediacyjnych z języka niemieckiego wymagają nie tylko znajomości języka i prawa, ale także umiejętności pracy w warunkach poufności, presji czasu i wysokiej odpowiedzialności. Nasze biuro zapewnia kompleksowe wsparcie – od tłumaczeń dokumentów, przez obsługę posiedzeń, aż po przygotowanie ugód i wyroków w wersjach dwujęzycznych. Dzięki temu klienci mogą mieć pewność, że ich interesy w arbitrażu i mediacjach są właściwie zabezpieczone pod względem językowym.

Zaczynamy od praktyki, bo to ona najczęściej decyduje o powodzeniu projektu tłumaczeniowego. W naszym biurze codziennie obsługujemy szerokie spektrum dokumentów prawnych z języka niemieckiego, a ich właściwe zaklasyfikowanie na starcie skraca czas pracy i minimalizuje ryzyko nieporozumień. Kluczowe jest wskazanie kontekstu: czy tłumaczenie będzie przedkładane w sądzie, u notariusza, w urzędzie, czy ma służyć negocjacjom biznesowym. Już na tym etapie wspólnie z klientem ustalamy, czy wymagane jest tłumaczenie uwierzytelnione, jakie są terminy oraz w jakiej formie dokument ma zostać dostarczony.

Najbardziej typową kategorią są umowy handlowe i cywilne: Kaufverträge, Dienstleistungsverträge, Werkverträge, Lizenzverträge czy NDA/Geheimhaltungsvereinbarungen. W umowach zwracamy uwagę na klauzule właściwości prawa i jurysdykcji, zapisy dot. kar umownych, gwarancji i rękojmi, a także mechanizmy waloryzacyjne i indeksacyjne. W tłumaczeniach kontraktów nie dopuszczamy nadinterpretacji – precyzyjnie oddajemy sens klauzul, a w razie niejednoznaczności pracujemy z klientem nad doprecyzowaniem intencji. W praktyce często proponujemy także wersje dwujęzyczne, aby ułatwić pracę zespołom po obu stronach.

Drugą dużą grupą są dokumenty korporacyjne: Gesellschaftsverträge/Statuten, Gesellschafterbeschlüsse, Handelsregisterauszüge, Vollmachten i Prokuren. W tej kategorii ważna jest zgodność terminologii z polską praktyką rejestrową i korporacyjną oraz poprawne odwzorowanie danych identyfikacyjnych spółek. W tłumaczeniach wyciągów z rejestrów handlowych i pełnomocnictw dbamy o zachowanie formalnej struktury, pieczęci i adnotacji, a w razie potrzeby przygotowujemy transliterację nazw własnych. W przypadku dokumentów składanych do KRS lub organów administracji zalecamy wersję uwierzytelnioną.

Trzeci obszar to akty notarialne i dokumenty sądowe: notarielle Urkunden, Abschriften, beglaubigte Kopien, Urteile, Beschlüsse, Ladungen, Klageschriften i Vergleichsprotokolle. Tutaj kluczowe jest precyzyjne odwzorowanie formy, kolejności elementów i cytatów z przepisów. Zwracamy uwagę na rejestry klauzul wykonalności i wzmianki proceduralne, bo najmniejszy błąd może utrudnić użycie dokumentu w Polsce. Przy pismach procesowych pracujemy nad spójnością terminologiczną całego materiału, aby stanowiska stron, wnioski i zarzuty były oddane jednoznacznie.

Kolejną grupę stanowią dokumenty administracyjne i urzędowe: Bescheide, Verwaltungsakte, Genehmigungen, Bußgeldbescheide, Meldebestätigungen i Führungszeugnisse. W tej kategorii szczególnie pilnujemy nomenklatury organów i trybu odwoławczego, ponieważ polskie urzędy dokładnie weryfikują wskazane podstawy prawne. Przygotowujemy również tłumaczenia na potrzeby transgranicznych postępowań administracyjnych i uzupełniamy je o wymagane formuły, jeśli zleceniodawca tego potrzebuje. Dla wygody klientów dostarczamy dokumenty w układzie odzwierciedlającym oryginał, co ułatwia dalszą pracę urzędnikom.

Często tłumaczymy także dokumenty z obszaru prawa pracy i ubezpieczeń: Arbeitsverträge, Kündigungen, Abmahnungen, Zeugnisse, Versicherungsbedingungen i Leistungsbescheide. W takich zleceniach ważne są niuanse dotyczące zakresu obowiązków, norm czasu pracy, zasad wypowiedzenia, odpraw i świadczeń dodatkowych. Dbamy o to, by tłumaczenie nie wprowadzało zbędnych interpretacji, a jednocześnie było w pełni zrozumiałe dla adresata w Polsce. W razie wątpliwości przedstawiamy klientowi warianty tłumaczeń kluczowych pojęć wraz z omówieniem konsekwencji.

Osobną kategorią są dokumenty nieruchomościowe: Grundbuchauszüge, Kaufverträge über Grundstücke, Mietverträge, Übergabeprotokolle i Bauabnahmen. Pracujemy na precyzyjnych opisach przedmiotu najmu lub sprzedaży, opisach działek, służebnościach i prawach do gruntu, a także na rysunkach technicznych i planach. Wspólnie z klientem ustalamy, czy w tłumaczeniu należy zachować numerację działek, skróty i symbole, czy lepiej je ujednolicić dla odbiorcy w Polsce. W tej kategorii rekomendujemy tłumaczenia z adnotacjami, które pomagają stronie polskiej zrozumieć niemieckie realia rejestrowe.

Do codzienności należą również dokumenty podatkowe i finansowe: Steuerbescheide, Jahresabschlüsse, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Gebührenbescheide i Beiträge. W tłumaczeniach zestawień finansowych dbamy o zachowanie struktur tabelarycznych i konsekwencję nazw pozycji. Jeżeli dokument ma trafić do polskiego organu, doradzamy klientowi, które elementy warto dodatkowo opisać, aby uniknąć wątpliwości interpretacyjnych. Dostosowujemy także skróty i oznaczenia, tak aby nie zaburzyć pierwotnego znaczenia.

Wreszcie przygotowujemy dokumenty rodzinne i spadkowe: Heiratsurkunden, Geburtsurkunden, Scheidungsurteile, Sorgerechtsbeschlüsse, Testamente i Erbscheine. W tej sferze ważna jest nie tylko poprawność merytoryczna, lecz również wrażliwość na kontekst i emocje towarzyszące sprawie. Zawsze upewniamy się, czy wymagane jest tłumaczenie przysięgłe oraz czy dokument będzie składany wraz z apostille lub legalizacją. Przy dokumentach spadkowych często pracujemy z całymi teczkami materiałów, porządkując je i tworząc spójny korpus terminologiczny.

Terminologia prawa cywilnego, karnego i administracyjnego

W tłumaczeniach prawniczych kluczowa jest zgodność terminologiczna pomiędzy systemami prawnymi, które posługują się odmiennymi pojęciami i strukturą dogmatyczną. W prawie cywilnym pracujemy m.in. z pojęciami takimi jak Eigentum i Besitz, Schuld i Forderung, Haftung, Abtretung czy Gewährleistung versus Garantie. Każdy z tych terminów ma utrwalone znaczenie w niemieckiej praktyce i orzecznictwie, a ich polskie odpowiedniki bywają kontekstowe. Dlatego w wymagających projektach stosujemy doprecyzowania w nawiasach, aby nie utracić sensu normatywnego.

W prawie karnym spotykamy się z pojęciami Tatbestand, Vorsatz, Fahrlässigkeit, Strafbefehl, Bewährung czy Gesamtstrafe. Przekład tych terminów wymaga dobrej znajomości różnic proceduralnych oraz skutków procesowych, jakie niosą za sobą decyzje i orzeczenia. Gdy dokument ma trafić do polskiego sądu, dobieramy takie ekwiwalenty, które nie budzą wątpliwości co do stadium postępowania i charakteru rozstrzygnięcia. W kompleksowych sprawach karnych przygotowujemy spójny glosariusz, który zapewnia konsekwencję na przestrzeni całej dokumentacji.

W prawie administracyjnym często pojawiają się Bescheid, Verwaltungsakt, Ermessen, Verhältnismäßigkeit oraz Widerspruch jako środek zaskarżenia. Prawidłowe oddanie logiki niemieckiego postępowania administracyjnego ma znaczenie praktyczne, bo wpływa na to, jak adresat w Polsce odczyta charakter pisma i dostępne środki ochrony. Zwracamy uwagę na relację między prawem federalnym i landowym, ponieważ podstawy prawne i właściwości organów mogą się różnić. Przy decyzjach administracyjnych dopracowujemy nie tylko terminologię, lecz również układ dokumentu, aby odbiorca mógł łatwo odnaleźć kluczowe elementy.

Problem niejednoznaczności terminów

Niejednoznaczność w tłumaczeniach prawniczych może wynikać z polisemii pojęć, odmiennych tradycji legislacyjnych, a także różnic w praktyce orzeczniczej. W takich sytuacjach stosujemy techniki, które ograniczają ryzyko błędnej interpretacji po stronie odbiorcy. Najczęściej sięgamy po definicyjne tłumaczenie opisowe, połączone z przywołaniem terminu źródłowego w nawiasie przy pierwszym wystąpieniu. Dzięki temu tekst pozostaje zrozumiały dla praktyka w Polsce, a jednocześnie zachowuje łączność z niemieckim sensem normatywnym.

W umowach kontraktowych sugerujemy, gdy to możliwe, sekcję definicji, którą możemy współtworzyć z klientem. Praktyka pokazuje, że precyzyjne zdefiniowanie pojęć na początku dokumentu eliminuje większość niejasności w dalszych klauzulach. Czasem proponujemy również krótkie przypisy redakcyjne, jeżeli charakter dokumentu na to pozwala i jeżeli klient wyraża zgodę. W przypadku pism urzędowych i orzeczeń trzymamy się formy oryginału, a wyjaśnienia przenosimy do korespondencji z klientem albo do odrębnych notatek.

W sprawach spornych rekomendujemy zachowanie terminu oryginalnego przy pierwszym użyciu wraz z polskim odpowiednikiem i krótkim objaśnieniem. Ta technika bywa szczególnie przydatna w korespondencji procesowej i w dokumentach dla sądów arbitrażowych. Jeżeli niejednoznaczność dotyczy fragmentu, który może mieć skutki finansowe lub procesowe, informujemy o tym klienta i proponujemy warianty przekładu wraz z omówieniem konsekwencji. Transparentna komunikacja w tym zakresie zwiększa bezpieczeństwo klienta i jakość finalnego efektu.

Proces tłumaczenia prawniczego krok po kroku

Analiza dokumentu i kontekstu prawnego

Każde zlecenie rozpoczynamy od analizy wstępnej: ustalamy typ dokumentu, jego przeznaczenie, odbiorcę i wymogi formalne. Sprawdzamy, czy dokument zawiera odniesienia do konkretnych ustaw, rozporządzeń, orzeczeń lub standardów branżowych. Identyfikujemy, czy mamy do czynienia z prawem federalnym czy landowym oraz czy wymagana jest forma uwierzytelniona. Na tym etapie prosimy klienta o informacje dotyczące terminów, wcześniejszych wersji dokumentu i istniejących glosariuszy firmowych.

Następnie przygotowujemy plan terminologiczny i mapę ryzyk językowych. Wyznaczamy miejsca problemowe, w których sens może zależeć od interpretacji lub gdzie systemy prawne znacząco się różnią. W razie potrzeby proponujemy krótką rozmowę z działem prawnym klienta, aby zrozumieć intencje i priorytety. Taki „brief prawny” zauważalnie skraca czas całego projektu i ogranicza liczbę pytań w trakcie pracy.

W projektach wieloplatformowych ustalamy również wymogi układu i formatowania: kolejność elementów, sposób odwzorowania pieczęci, przypisów, tabel i podpisów. Jeśli dokument będzie składany w sądzie lub urzędzie, upewniamy się, jakiej wersji oczekuje adresat (papierowej, elektronicznej, z kwalifikowanym podpisem). Tam, gdzie to możliwe, prosimy o pliki edytowalne, co ułatwia zachowanie oryginalnej struktury i przyspiesza pracę. Po zakończonej analizie potwierdzamy z klientem zakres i harmonogram.

Wykorzystanie glosariuszy i baz terminologicznych

Pracujemy w oparciu o glosariusze projektowe, pamięci tłumaczeniowe i uzgodnione słowniki firmowe. Dzięki temu wszystkie elementy – od nazw stanowisk po nazwy produktów i instytucji – pozostają spójne w całym korpusie dokumentów. W projektach długofalowych zakładamy centralny repozytorium terminologii i regularnie je aktualizujemy po akceptacji klienta. Pozwala to uniknąć rozbieżności między kolejnymi umowami, aneksami i pismami.

W pracy narzędziowej stawiamy na kontrolę jakości terminologii w trybie ciągłym. Każde nowe lub problemowe pojęcie oznaczamy i weryfikujemy w kontekście prawnym, a następnie zapisujemy w glosariuszu wraz z krótkim opisem użycia. Jeśli klient posiada własne preferencje terminologiczne, importujemy je do projektu i stosujemy jako nadrzędne. Dla dokumentów o wysokiej złożoności rekomendujemy krótkie spotkanie terminologiczne z prawnikiem klienta na starcie projektu.

Kontrola jakości i weryfikacja

Wszystkie tłumaczenia prawnicze przechodzą u nas wielostopniową weryfikację. Po tłumaczu dokument sprawdza redaktor pod kątem merytorycznym i językowym, a następnie – w zależności od potrzeb – prawnik konsultant. Stosujemy zasadę czterech oczu, która zmniejsza ryzyko błędu i wzmacnia spójność terminologiczną. W projektach krytycznych dokładamy przegląd końcowy pod kątem celów użycia dokumentu (np. złożenie w sądzie vs. negocjacje handlowe).

Osobnym krokiem jest kontrola układu i kompletności: weryfikujemy, czy wszystkie elementy oryginału zostały odwzorowane, czy strony i załączniki się zgadzają oraz czy cytaty i przepisy zostały zapisane poprawnie. Przy tłumaczeniach uwierzytelnionych przykładamy wagę do tego, by formuły i adnotacje spełniały wymogi instytucji, do których trafi dokument. Ostatecznie, wraz z klientem ustalamy format dostawy i ewentualne dodatkowe kopie lub wersje językowe.

Praktyczne zastosowania tłumaczeń prawniczych w biznesie i życiu prywatnym

Tłumaczenia w obrocie gospodarczym

W obrocie gospodarczym tłumaczenia pełnią rolę narzędzia bezpieczeństwa prawnego i sprawnego zarządzania ryzykiem. Pracujemy przy transakcjach M&A, due diligence, projektach joint venture, finansowaniach i przetargach publicznych. W takich projektach kluczowa jest szybkość i spójność, dlatego tworzymy zespoły zadaniowe z dedykowanym liderem i jasnym podziałem ról. Dla zarządów i rad nadzorczych przygotowujemy również streszczenia menedżerskie, które pozwalają szybko zorientować się w kluczowych kwestiach dokumentu.

W kontraktach transgranicznych wspieramy klientów w tworzeniu wersji dwujęzycznych oraz klauzul rozstrzygania sporów i właściwości prawa. Dbamy, aby treści były jednoznaczne dla obu systemów prawnych, a tam, gdzie to niemożliwe, wskazujemy potencjalne punkty sporne. Pomagamy też ujednolicać dokumentację przetargową i wdrażać standardy językowe w całej organizacji. Dzięki temu zespoły sprzedaży, zakupów i prawne mówią jednym głosem.

Tłumaczenia dokumentów rodzinnych i spadkowych

W sprawach rodzinnych i spadkowych tłumaczenia są często warunkiem formalnym dalszych czynności prawnych po obu stronach granicy. Opracowujemy tłumaczenia wyroków rozwodowych, postanowień o władzy rodzicielskiej, testamentów, poświadczeń dziedziczenia i aktów stanu cywilnego. Wspieramy klientów w przygotowaniu dokumentów do sądów, urzędów i notariuszy, dbając o odpowiednie formuły i adnotacje. Kiedy sprawa tego wymaga, wykonujemy tłumaczenia uwierzytelnione i doradzamy w kwestii apostille.

W tej kategorii kładziemy nacisk na czytelność i empatię. Tłumaczymy w sposób wierny, ale zrozumiały dla osób, które nie zajmują się prawem zawodowo. Wyjaśniamy, co oznaczają kluczowe pojęcia i na co zwrócić uwagę przy składaniu dokumentów w Polsce lub w Niemczech. W razie potrzeby współpracujemy z kancelariami prawnymi, aby sprawnie przeprowadzić cały proces.

Międzynarodowe postępowania sądowe

W postępowaniach sądowych pracujemy nad tłumaczeniami pozwów, odpowiedzi na pozew, załączników dowodowych, opinii biegłych i orzeczeń. Ważne są tutaj terminy i zgodność proceduralna, dlatego ustalamy z klientem harmonogram dostaw cząstkowych, które pozwalają równolegle prowadzić pracę prawną. Dla materiałów objętych tajemnicą przedsiębiorstwa wdrażamy podwyższone standardy poufności i ograniczenia dostępu do plików. W razie potrzeby tłumaczymy też korespondencję bieżącą między pełnomocnikami stron.

Z doświadczenia wiemy, że w sprawach transgranicznych niejednokrotnie potrzebne są pakiety dokumentów w różnych wersjach językowych i formatach. Przygotowujemy je tak, by spełniały wymagania sądu lub trybunału, a jednocześnie były wygodne w użyciu dla zespołów prawnych. Dbamy o spójność terminologii we wszystkich pismach, co ułatwia zestawienie argumentacji z materiałem dowodowym. Dzięki temu pełnomocnicy mogą skupić się na strategii, a nie na problemach językowych.

Rola tłumacza w arbitrażu i mediacjach

W arbitrażu i mediacjach tłumaczenie ma charakter strategiczny, ponieważ precyzja języka często przesądza o skuteczności argumentu. Opracowujemy regulaminy, zapisy na sąd polubowny, pisma procesowe, oświadczenia świadków i ekspertyzy biegłych. Wspieramy klientów także przy transkrypcjach i tłumaczeniach protokołów z posiedzeń, co bywa kluczowe przy podsumowaniach stanowisk. Jeśli klient potrzebuje wsparcia ustnego, zapewniamy również tłumaczenia konsekutywne i symultaniczne na posiedzeniach.

W mediacjach stawiamy na język deeskalujący i zrozumiały dla wszystkich uczestników. Pilnujemy, aby propozycje ugodowe były oddane precyzyjnie i pozostawiały jak najmniej pola do późniejszych sporów interpretacyjnych. Przy redakcji ugód zwracamy uwagę na przyszłą wykonalność dokumentu i zgodność z porządkiem prawnym stron. Takie podejście pomaga stronom zamknąć spór w sposób trwały i praktyczny.

Znaczenie poufności i ochrony danych

Poufność w tłumaczeniach prawniczych nie jest dodatkiem – to warunek zaufania i skutecznej współpracy. Pracujemy w modelu need-to-know, ograniczając dostęp do materiałów wyłącznie do osób zaangażowanych w dany projekt. Na życzenie podpisujemy umowy NDA i dopasowujemy się do standardów bezpieczeństwa klienta, w tym do wyznaczonych kanałów wymiany plików. Wewnętrznie stosujemy kontrolę wersji i dzienniki zmian, aby łatwo odtworzyć historię dokumentu.

Przykładamy wagę do bezpiecznej transmisji i przechowywania danych. Ustalamy z klientem politykę retencji: jak długo przechowujemy pliki i kiedy je bezpiecznie usuwamy lub anonimizujemy. Jeżeli projekt wymaga dodatkowych środków, przygotowujemy odrębny plan zgodny z oczekiwaniami działu bezpieczeństwa klienta. Celem jest spokój po stronie zleceniodawcy i przewidywalność procesu z naszej strony.

Jak wygląda współpraca z naszym biurem tłumaczeń

Współpracę zaczynamy od briefu i wyceny: analizujemy materiały, cele oraz terminy i proponujemy optymalny tryb pracy. Informujemy, czy potrzebne jest tłumaczenie uwierzytelnione, oraz ustalamy format dostawy. Dla większych pakietów dokumentów tworzymy harmonogram etapowy z dostawami częściowymi i punktami kontrolnymi. Po akceptacji przedstawiamy skład zespołu projektowego i osoby kontaktowe.

W trakcie prac utrzymujemy przejrzystą komunikację: zadajemy pytania zbiorczo, raportujemy postęp, proponujemy rozwiązania terminologiczne i – gdy to potrzebne – krótkie wyjaśnienia redakcyjne. Po zakończeniu tłumaczenia uruchamiamy wielostopniową weryfikację, a następnie dostarczamy materiał w uzgodnionym formacie. Na koniec pozostajemy do dyspozycji klienta w zakresie wdrożenia dokumentu: wprowadzamy uzgodnione korekty i aktualizujemy glosariusz na przyszłość. Taki cykl pozwala budować trwałą, przewidywalną współpracę.

Jest kwestią oczywistą, że w codziennej pracy każdego prawnika niezwykle istotną rolę odgrywa analiza tekstów prawnych – ustaw, kodeksów, rozporządzeń itp. Równie ważne jest przy tym, aby prawnik miał na bieżąco dostęp do najbardziej aktualnych zmian tych aktów prawnych, bowiem niejednokrotnie od tego właśnie zależy „wygranie” sprawy w sądzie – radca prawny czy adwokat, odwołujący się do nieaktualnego już stanu prawnego, skazuje się wręcz na pewną kompromitację przed sędzią i stroną przeciwną.

Wobec tych właśnie potrzeb szerokiego grona prawników powstało w Polsce kilka systemów informacji prawnej (w skrócie „SIP”) – są to elektroniczne, płatne systemy, zawierające nie tylko aktualizowaną codziennie bazę polskiego (a od kilku lat również unijnego) prawodawstwa, ale także stanowiące bogate źródło orzecznictwa sądów i administracji, jak również zbiór najważniejszych, niezbędnych dla radcy czy adwokata komentarzy, monografii i piśmiennictwa. W związku z nadzwyczaj częstymi zmianami w polskim prawie, SIP stały się po prostu niezastąpionym, podstawowym narzędziem pracy w każdej kancelarii prawnej.

SIP przydatny również dla tłumacza? – Tak!

Po tym krótkim wprowadzeniu, warto obecnie odpowiedzieć na właściwe pytanie – w jaki sposób systemy informacji prawnej mogłyby stać się również przydatne w pracy tłumacza języka niemieckiego? Otóż, należy podkreślić, że mowa tu przede wszystkim o tych tłumaczach, którzy specjalizują się w tłumaczeniu tekstów prawnych i prawniczych i/lub są tłumaczami przysięgłymi. To oni bowiem w swojej codziennej pracy często napotykają na trudności związane z poprawnym przetłumaczeniem skomplikowanych, swoistych dla polskiego systemu prawnego słów i zwrotów „prawniczego slangu” i właśnie dlatego powinni zapoznać się z ofertą systemu informacji prawnej Legalis.

SIP Legalis z modułem „Translator”

Wśród istniejącej na polskim rynku konkurencyjnej oferty różnych SIP, naszym zdaniem właśnie Legalis zasługuje na szczególną uwagę tłumaczy, ponieważ jako jedyny- na chwilę pisania niniejszego artykułu – zawiera niezwykle pomocne dla nich narzędzie pracy. Mowa tu o module „Translator”. Znajduje się on na głównej stronie Legalisa, w dziale „Moduły specjalistyczne”, tak jak to pokazano poniżej:

Podsumowanie – zalety i wady Legalisa z perspektywy tłumacza

Jeżeli chodzi o „minusy” SIP Legalis z perspektywy tłumacza, to warto zaznaczyć, że w systemie tym znajdziemy wprawdzie, tak jak wyżej wspomniano, dużą bazę przetłumaczonych aktów prawnych, ale ich bieżąca aktualizacja następuje z pewnym opóźnieniem w stosunku do dynamicznie zmieniającego się polskiego prawodawstwa. Innymi słowy – na przetłumaczenie najnowszych nowelizacji polskich aktów prawnych trzeba zwykle trochę poczekać. Drugą kwestią jest oczywiście ograniczona liczba przetłumaczonych aktów prawnych – w Legalisie nie wszystkie dokumenty w języku polskim mają swoje odpowiedniki w językach obcych, ponieważ np. mniej znane i stosowane rozporządzenia nie są po prostu tłumaczone przez ekspertów Legalisa. Jest to jednak, według naszej oceny, mimo wszystko bogaty zbiór, podobnie jak dział „Wzory pism i umów”, a główną zaletą jest tu przede wszystkim stałe uzupełnianie zasobów. W tym to właśnie aspekcie Legalis ma tak ogromną przewagę nad wszelkimi dostępnymi na rynku tłumaczeniami polskich aktów prawnych w formie książkowej – szybkie wyszukiwanie, stała aktualizacja, stosunkowo duży zasób oraz możliwość korzystania z tego systemu wszędzie tam, gdzie użytkownik posiada dostęp do Internetu i może zalogować się na swoje konto, to główne, naszym zdaniem, zalety korzystania z Legalisa, dla których warto zastanowić się nad jego kupnem.