Tłumaczenia dokumentów logistycznych i handlowych – niemiecki ↔ polski
Specjalizujemy się w przekładach logistycznych i handlowych w parze DE↔PL. Tłumaczymy w trybie zwykłym oraz – gdy wymagają tego procedury – przysięgłym. Dbamy o terminy INCOTERMS, zgodność danych (numery, kwoty, HS/GPKWiU) oraz czytelny układ akceptowany przez spedytorów, agencje celne i banki.
Spis treści
Dlaczego dokumenty logistyczne i handlowe wymagają precyzji
- Odprawy, płatności, ubezpieczenia – drobny błąd w nazwie towaru, ilości czy stawce VAT może wstrzymać proces.
- Jednoznaczność skrótów – CMR, AWB, MRN, EORI, HS – odwzorowujemy numery i opisy 1:1.
- INCOTERMS – konsekwentne tłumaczenie i oznaczanie warunków dostaw (EXW, FCA, DAP, DDP itd.).
Co tłumaczymy (niemiecki ↔ polski)
| Dokument | Nazwa niemiecka | Zastosowanie |
|---|---|---|
| Zamówienia | Bestellungen | Zakupy B2B, potwierdzenia, warunki INCOTERMS |
| Potwierdzenia dostawy | Lieferscheine | Przyjęcia towaru, reklamacje, rozliczenia |
| Listy przewozowe | Frachtbriefe (CMR, AWB, opcj. Seefrachtbrief/Konnossement) | Transport drogowy/lotniczy/morski, odprawy |
| Świadectwa pochodzenia | Ursprungszeugnis (np. EUR.1, Form A) | Preferencje celne, dowód pochodzenia |
| Dokumenty celne | Zolldokumente (Zollanmeldung/ATLAS, MRN, EORI, INF) | Eksport/import, tranzyt, zgodność taryfowa |
| Faktury handlowe / Proforma | Handelsrechnung/Proformarechnung | Płatności, leasing, odprawy |
| Listy pakunkowe | Packlisten | Kontrola ilości, wagi, wymiarów |
| Specyfikacje / karty katalogowe | Technische Datenblätter | Parametry, oznaczenia, HS‑Code |
| Umowy ramowe i warunki | Rahmenvertrag, AGB | Współprace, reklamacje, gwarancje |
Jeśli instytucja wymaga, przygotujemy tłumaczenia przysięgłe (np. dla dokumentów celnych, sądowych lub bankowych).
Proces – krok po kroku
- Bezpłatna wycena – prześlij pliki (PDF/XLSX/DOCX); wskaż kraj i warunki INCOTERMS.
- Zakres i tryb – tłumaczenie zwykłe lub przysięgłe; potwierdzamy format i terminy.
- Przekład – tłumacz specjalistyczny/przysięgły odwzorowuje nazwy, ilości, wartości i numery.
- QA 2‑etapowe – weryfikujemy liczby, daty, kody HS/EORI/MRN, spójność pozycji.
- Dostawa – edytowalne DOCX/XLSX + PDF; przy poświadczeniu – wersja papierowa lub kwalifikowany e‑plik (jeśli akceptowany).
- Wsparcie – krótkie korekty formalne i uzupełnienia pod urząd/spedytora w cenie (7 dni).
Jakość i bezpieczeństwo
- Glosariusze – słowniki logistyczno‑handlowe klienta; stała terminologia (towary, jednostki, skróty).
- Kontrole liczb – narzędzia QA + ręczna weryfikacja pozycji (ilość, masa netto/brutto, wartości).
- RODO/NDA – szyfrowane kanały, kontrola dostępu, polityka retencji dokumentów.
Cennik i przykładowe kalkulacje
Stawki „od” (netto). Tłumaczenia zwykłe rozliczamy najczęściej za słowo lub 1800 zzs. Tłumaczenia przysięgłe – wg 1125 zzs/stronę (tekst docelowy).
| Usługa | Kierunek | Stawka od | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Tłumaczenie zwykłe (logistyka/handel) | DE→PL lub PL→DE | od 32–36 PLN | Faktury, zamówienia, listy pakunkowe, LV |
| Tłumaczenie przysięgłe | niemiecki → polski | od 43 PLN | CMR/AWB, dokumenty celne, zaświadczenia |
| Tłumaczenie przysięgłe | polski → niemiecki | od 49 PLN | Ursprungszeugnis, zaświadczenia, oświadczenia |
| Tryb ekspres | oba kierunki | od 58 PLN / 66 PLN | Priorytetowa realizacja |
Przykładowe kalkulacje
- CMR (1 strona) + faktura – przysięgłe DE→PL: ~od 43 PLN + zwykłe od 32–36 PLN.
- Pakiet: zamówienie + Lieferschein + Packliste (6–8 stron) – zwykłe DE→PL: ~od 192–288 PLN.
- Ursprungszeugnis + Zollanmeldung (2–3 strony) – przysięgłe DE→PL: ~od 86–129 PLN.
Ostateczną wycenę potwierdzimy po analizie objętości, tabel i wymogów instytucji.
FAQ – najczęstsze pytania
Czy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe?
Dla CMR/AWB i dokumentów celnych często tak – sprawdź wymagania spedytora/urzędu. W innych przypadkach wystarczy tłumaczenie zwykłe.
Czy zachowacie układ tabel i numerację pozycji?
Tak – odwzorowujemy nagłówki, kolumny, jednostki i numerację; w plikach XLSX pracujemy bezpośrednio na arkuszach.
Jak oznaczacie skróty i kody (HS, MRN, EORI)?
Pozostawiamy oryginalne kody i numery, dodajemy ekwiwalentny opis PL/DE tam, gdzie to poprawia czytelność.
Czy przygotujecie wersję dwujęzyczną?
Tak – możemy dostarczyć plik z dwiema kolumnami PL/DE lub dwie zsynchronizowane wersje.
Jak szybko działacie?
Małe zestawy: zwykle 24–48h. Większe paczki tabel – indywidualnie; dostępny tryb ekspres.
Jak chronione są dane handlowe?
RODO/NDA, szyfrowany transfer i ograniczenia dostępu; nie udostępniamy danych poza zespół projektowy.
Zamów bezpłatną wycenę
Wyślij pliki (PDF/XLSX/DOCX) na biuro@123tlumacz.com. Dodaj kraj docelowy i warunki INCOTERMS – ułatwi to wycenę i dobór terminologii.
Pomocne frazy
- tłumaczenia dokumentów logistycznych niemiecki
- Bestellung, Lieferschein – tłumaczenie
- Frachtbrief CMR/AWB – tłumaczenie przysięgłe
- Ursprungszeugnis – tłumaczenie na polski
- Zolldokumente, Zollanmeldung, MRN – tłumaczenie DE→PL